Habilidades necesarias para el siglo XXI #infografia #infographic #rrhh — Dinero bloggeando

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Cuando hablamos de tendencias tecnológicas, estilos de trabajo móvil, tecnologías de información y todas esas cosas estupendas que tenemos en el siglo XXI, no muchas veces pensamos en las competencias que las nuevas generaciones (y las no tan nuevas) deben desarrollar para llevar a cabo estas tareas. Esta infografía trata precisamente de estas nuevas competencias tecnológicas.

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3 Razones por las que (a veces) no funciona el teletrabajo

Imagen: elblogdechano.com

El teletrabajo definitivamente es una opción muy interesante, que cada vez cobra más fuerza, y para muchas personas en el mundo puede llegar a ser la única opción de vincularse (o de no desvincularse) del mundo laboral. Es el caso de aquellas personas que por incapacidad médica, maternidad y crianza de los hijos o simplemente por llevar un estilo de vida alejado de los convencionales inconvenientes del tráfico de las grandes ciudades prefieren optar por esta alternativa laboral.

Pero la pregunta es: ¿realmente está funcionando ese modelo de trabajo? si es tan bueno y atractivo como lo pintan, ¿por qué  a veces  no parece funcionar y la gente prefiere seguir con modalidades de trabajo más tradicionales? ¿qué determina entonces el éxito o el fracaso del teletrabajo? Mencionaremos principalmente 3 aspectos:

1. «Auto-Indisciplina» : para muchos, el hecho de tener que llegar a las 8 am a una oficina y de someterse a una sanción por parte de su empresa si no lo hacen,  supone más allá de un esfuerzo físico considerable, un incentivo para trabajar. De hecho muchos reconocen que si no tuvieran que cumplir horarios estrictos llegarían a mediodía a trabajar. La tentación de quedarse durmiendo en casa es para muchos prácticamente  invencible y el teletrabajo exige adoptar una autodisciplina que no todos están dispuestos a asumir.
2. Aislamiento y desconexión: evidentemente el teletrabajo le aporta mucho a la vida familiar, al flexibilizar los horarios de trabajo, y con esto permite al teletrabajador/a estar más tiempo pendiente de su familia. Esto es particularmente atractivo para madres teletrabajadoras. Pero también podría suceder que la persona se desconecte un poco de la empresa, y se aisle. En las sociedades iberoamericanas en las que la socialización juega un importante papel, la desconexión de las relaciones sociales en el trabajo  es vista como un riesgo negativo a la hora de optar por el teletrabajo. Hay que tratar de conservar un equilibrio de todas maneras entre la vida social detro de la empresa  y la vida laboral.
3. Estancamiento: esto viene directamente relacionado con el punto anterior, pues aquellas personas que tienden a aislarse en su trabajo, prefiriendo quedarse en casa todo el tiempo trabajando sin integrarse adecuadamente a un equipo de trabajo, corren el riesgo de estancarse en su carrera, de no ser promovidos, de perder oportunidades laborales asociadas a conexiones personales. Nuevamente, la recomendación sería encontrar puntos de equilibrio, no desconectarse de la oficina y menos del equipo de trabajo y fomentar el uso de reuniones virtuales. Las reuniones on line y las soluciones de colaboración que ofrecen empresas como Citrix con GoToMeeting son una buena opción para lograr este equilibrio.

 

 

3 tendencias de la movilidad empresarial en los próximos 5 años

imagen: citrix.com

Si se quiere determinar el éxito de una empresa a corto plazo, es necesario verificar cuál es el estado de la empresa en cuanto a movilidad empresarial (o la actitud o disposición de una empresa para adoptar estilos de trabajo móvil).

En efecto, Citrix ha determinado que el éxito de una empresa en cuanto a movilidad empresarial va relacionado con la capacidad que tengan los trabajadores y empleados para flexibilizar su estilo de trabajo y poder trabajr con mayor libertad, desde su dispositivo móvil. A esta conclusión llegó Martin Duursma, quien es director de la Oficina de Gerentes de Informática de Citrix, al presentar el informe Technology Landscape.

Enfín, son 3 tendencias las que marcarán la diferencia y serán definitivas para el éxito empresarial y las buenas relaciones entre empleados y directivos de empresas:

1. La primera tendencia se concentra en destacar la mayor importancia de la opinión de los empleados en relación con su experiencia de trabajo. En efecto, estos trabajadores digitales serán quienes determinen cómo, cuándo y dónde se sienten más cómodos trabajando. Las nnuevas generaciones exigirán que las empresas incorporen prácticas de BYOD o CYOD, y las empresas que hagan eco de esta petición, atraerán a los empleados mejor formados y más productivos.

2. Auge de la «ventaja personal digital»: que podría definirse como el conjunto de herramientas informáticas, tecnológicas, de IT…que le permiten a los usuarios trabajar mejor, más rápido (y no sólo trabajar sino en general vivir con más facilidades tecnológicas, mayor disponibilidad de datos…)

De acuerdo con el informe de Tecnología ya mencionado, se puede apreciar la importancia de la «ventaja digital personal»  cuando los usuarios logran tener control de 5 competencias, a saber: transparencia en el manejo de dispositivos móviles diversos (muy importante a la hora de manejo de datos empresariales), capacidad para administrar gran cantidad de información, manteniendo al mismo tiempo el enfoque y atención, capacidad de aprendizaje rápida y veloz, posibilidad de recibir asistencia digital en tiempo real cuando sea necesario y capacidad de redistribución del tiempo, flexibilizando el horario de trabajo con la ayuda de la informática en lo referente a automatizar procesos (con esto se aumenta la productividad).

3. Mayor creatividad y colaboración entre más tecnología disponible: las empresas que creen aplicaciones para ofrecer servicios y productos útiles que respondan a necesidades reales en tiempo real, y que empleen estrategias de marketing on line creativas, y en suma, las compañías que se reinventen apoyadas por departamentos de IT serán las que dominarán el mercado.

¿Cómo establecer una política exitosa de BYOD en 7 pasos?

imagen: trendmicro.es

Cuando las empresas optan por la opción de permitir que sus empleados traigan al trabajo sus propios dispositivos móviles y trabajen con ellos (ésta práctica es más conocida como BYOD o Bring Your Own Device (en inglés: traiga su propio dispositivo), se abre un campo de nuevas posibilidades laborales tanto para la empresa como sus trabajadores que en muchos sentidos son beneficiosas para ambas partes.
Pero el hecho de que la empresa permita a sus empleados llevar sus propios PC y dispositivos, no quiere decir que el empleado ahora sí pueda ser libre en el uso de los equipos y que no exista un control por parte de la compañía.
Por eso existen ciertas pautas básicas que deberían ser adoptadas por las empresas a la hora de implementar una política corporativa (o de buenas prácticas) de BYOD. ¿Cuáles serían estas pautas?

1. Establecer pautas mínimas de utilización: Por supuesto, no existe un manual infalible aplicable a todas las empresas, pues cada una verá cuáles son los puntos más convenientes. Pero ante todo es indispensable establecer qué tipo de comportamientos son aceptables y cuáles no, y a qué tipo de información podrá tener acceso un usuario específico y a qué información no. Más aún, se debe establecer qué usuarios tendrán acceso a determinada información. Todo esto podría resumirse en algo que podría llamarse «pautas de uso aceptable».

2. Selección de los equipos y versiones: Habría que seleccionar qué tipos (y marcas) de dispositivos, tabletas, pc…y qué versiones de estos equipos tendrán acceso a la información de la empresa.

3. Explicar la política de uso y reembolso de los dispositivos: las empresas pueden en ciertos casos prestar, alquilar o simplemente subsidiar el uso de los equipos bien sea suministrando el equipo mismo o asumiendo la totalidad o parte de los costos de utilización y mantenimiento. Esto debe quedar claramente definido por escrito en un manual de buenas prácticas. Aquí también se incluiría la parte explicativa de cómo se asumen los costos del equipo en caso de daño, pérdida o robo.

4. Seguridad de datos y aplicaciones: y hablando de cuestiones de seguridad, también hay que implementar políticas mínimas de seguridad de datos. Por ejemplo, es muy común establecer listas negras de aplicaciones que no deberían usarse dentro de la empresa o cuando se está usando el equipo para trabajo corporativo. La política de seguridad de la empresa debe dejar claro que el departamento de TI de la empresa tiene la potestad de bloquear o impedir el acceso a aplicaciones que se encuentren en listas negras y que violen las políticas de seguridad y buenas prácticas de la compañía. Otro aspecto que se debe cubrir es el asunto de la seguridad de datos, los antivirus, las configuraciones de firewalls y demás softwares de seguridad.
Aparte de lo anterior, es indispensable establecer cuál es la información que la empresa considera «sensible» y qué se debe hacer en caso de una brecha de seguridad o fuga de información (incluso se deben explicar las consecuencias legales de infringir estas normas).

5. Utilizar un software de administración de dispositivos móviles o (MDM): esto le permite al departamento de TI tener mayor monitoreo sobre los smartphones, controlar acceso a la información e incluso borrar datos. La utilización de este software forma parte de algo mayor: la gestión de la movilidad empresarial, que debe actuar de la mano con las políticas de buenas prácticas de BYOD.

6. Ponerlo todo por escrito: indispensable para darle seriedad y transparencia a toda la gestión. Por eso no solo basta con escribir un manual de buenas prácticas, también hay que involucrar de lleno al empleado (éste puede firmar un contrato de compromiso del buen uso de BYOD) para que funcione.

7. Definir las fronteras entre el uso personal y el uso para negocios del dispositivo: esto puede resultar problemático debido a que la línea entre la protección y seguridad de los datos de la empresa y la violación de la privacidad es muy delgada. Por eso lo mejor es asesorarse legalmente, de un abogado experto, para saber cuáles son las leyes que regulan las políticas de BYOD y evitarse así problemas y pleitos.

Cómo se integra Sony Digital Paper con Citrix ShareFile

El CEO de Citrix Mark Templeton nos invita a conocer esta novedosa alianza de Citrix con Sony: observen cómo crea un nuevo archivo que es automáticamente subido a Citrix ShareFile, para después ser compartido con cualquiera en la empresa:

Veamos este interesante video:

Cómo funciona Citrix ShareFile en el trabajo cotidiano

ShareFile de Citrix  ha sido y sigue siendo usado con éxito por muchas empresas para compartir y enviar archivos y realizar proyectos colaborativos en muchas áreas. En este video, diferentes trabajadores cuentan su experiencia de trabajo móvil utilizando Citrix ShareFile